Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijk voor de gegevens op deze pagina is de Vereniging Dorpsraad Dirksland (RSIN 852198188). Heb je een vraag over privacy, mail dan naar info@dorpsraaddirksland.nl. De dorpsraad bestaat uit vrijwilligers; we hebben geen functionaris voor gegevensbescherming en zijn daartoe ook niet verplicht.

Als je contact met ons opneemt

Stuur je ons een e-mail of gebruik je het contactformulier, dan ontvangen we je naam, je e-mailadres en wat je ons schrijft. We gebruiken dat alleen om je vraag te beantwoorden of je melding op te pakken.

Het contactformulier stuurt je bericht per e-mail naar de dorpsraad. Het bericht wordt niet in de website zelf bewaard.

We bewaren je bericht zolang we het nodig hebben om je vraag af te handelen, en daarna nog hooguit een jaar, voor het geval je erop terugkomt. Brengen we je melding in bij de gemeente, dan geven we alleen door wat daarvoor nodig is, en noemen we je naam alleen als je dat goed vindt.

Leden

Word je lid, dan noteren we je naam, adres en e-mailadres, en houden we bij of de contributie is betaald. We gebruiken die gegevens om je uit te nodigen voor de ledenvergadering, je de vergaderstukken te sturen en de contributie te innen.

De ledenlijst is alleen voor het bestuur en staat niet op de website. Zeg je je lidmaatschap op, dan halen we je van de ledenlijst. Betalingsgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat voor de boekhouding verplicht.

Vergaderingen, agenda’s en notulen

De vergaderingen van de dorpsraad zijn openbaar. Agenda’s en notulen sturen we naar de leden en we zetten ze op deze website, zodat iedereen kan nalezen wat er is besproken en besloten.

In de notulen staan geen namen van aanwezigen en afwezigen. Wie in de vergadering iets inbrengt, noemen we alleen met initialen, bijvoorbeeld ‘RH’. Mensen die een functie vertegenwoordigen, zoals een ambtenaar of een wijkagent, noemen we bij hun functie.

Daarbij houden we ons aan deze afspraken:

• We schrijven geen persoonlijke omstandigheden in de notulen die niet nodig zijn voor het besluit, zoals iemands gezondheid.
• Wil je ook niet met je initialen in de notulen? Zeg het aan het begin van de vergadering tegen de secretaris. Dan schrijven we ‘een bewoner’.
• Sta je toch in de notulen en wil je dat niet? Mail naar info@dorpsraaddirksland.nl. We passen de versie op de website aan, zonder dat je een reden hoeft te geven.
• Op de website staan de stukken van de afgelopen twaalf maanden. Het volledige archief bewaart het bestuur.

Bestuur en correspondentie

De namen en functies van de bestuursleden staan op de website. Als algemeen nut beogende instelling (ANBI) zijn we verplicht die openbaar te maken.

Op de projectpagina’s zetten we soms brieven en mails van en aan de gemeente. Daarin laten we de naam en functie van de afzender staan. Directe telefoonnummers en persoonlijke e-mailadressen van medewerkers halen we eruit. Gegevens van inwoners zetten we er niet in.

Foto’s van personen

Op foto’s van dorpsactiviteiten staan soms herkenbare personen. Bij activiteiten in het dorp maken we foto’s voor de website en voor de nieuwsbrief. Daarbij houden we ons aan deze afspraken:

• Sta je herkenbaar op een foto en wil je die er niet op hebben, dan halen we hem weg. Dat geldt ook voor ouders die een foto van hun kind weg willen hebben.
• Komt iemand groot en alleen in beeld, dan vragen we vooraf toestemming.
• We vermelden geen namen van minderjarigen bij foto’s.
• Wil je dat een foto van jou of je kind wordt verwijderd? Stuur een bericht naar info@dorpsraaddirksland.nl. We handelen dit verzoek binnen een week af, zonder dat je een reden hoeft op te geven.

Op deze website staan ook oude ansichtkaarten en afbeeldingen van Dirksland. Denk je rechten te hebben op een afbeelding? Neem dan contact met ons op, dan zoeken we het samen uit.

De website zelf

Deze website houdt geen bezoekersstatistieken bij, gebruikt geen volgsoftware en plaatst geen cookies voor advertenties. Er staan geen tijdlijnen van sociale media op de pagina’s; de link naar onze Facebookpagina is een gewone link.

De website staat bij Mijndomein, een Nederlands hostingbedrijf. Zoals bij elke website houdt de server korte tijd technische gegevens bij, zoals het IP-adres van bezoekers, om storingen en misbruik te kunnen opsporen. Mijndomein mag die gegevens niet voor iets anders gebruiken.

De lettertypen staan op onze eigen server. Je browser hoeft daarvoor geen contact te maken met Google.

Op de pagina Oude filmpjes van Dirksland staan video’s van YouTube. Die worden pas geladen als je op een filmpje klikt. Op dat moment maakt je browser contact met YouTube, dat onderdeel is van Google, en ontvangt YouTube onder meer je IP-adres. We gebruiken de privacyvriendelijke versie van de speler, maar ook die wisselt gegevens uit met YouTube. Wat YouTube daarmee doet, lees je in het privacybeleid van Google.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ook vragen om gegevens te verbeteren of te verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar info@dorpsraaddirksland.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.